一、学院办公室工作职责（业务范围）

　　1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学院名义发布的各类文字材料；组织起草年度工作计划、总结等学院全局性重要材料；参与制定学院中长期发展规划和全局性的改革方案。  

　　2．围绕学院中心工作，开展调查研究，为学院决策提供参考和依据。

　　3．统筹协调与组织安排全院重要会议、活动和工作。

　　4．督促落实学院重大决策、重要工作部署、院务会决议决定和领导交办事项。

　　5．根据学院整体工作部署，对各部门工作进行综合协调。

　　6．负责学院公车管理、公务接待和校内外的联络工作。

　　7．处理、管理机要文电和文印工作，负责学院保密工作。

　　8．负责学院行政印章、数字证书、领导名章的管理和使用，监管各部门印章的刻制和使用，开具学院介绍信。

　　9．负责信访工作，接待处理学院内外的来信、来访。

　　10．负责院务公开和信息处理相关工作，协助相关部门做好新闻宣传与发布工作。

　　11．规划、管理学院档案，组织、协调各部门的档案工作。

　　12．牵头负责学院制度建设，联系、协调法律事务，协助推进依法治校工作。

　　13．牵头负责规划实施电子政务和门户网站的维护、更新，协助相关部门做好信息化建设与网络管理工作。

　　14．牵头负责学院年检、校史（年鉴）工作、（高等教育事业）统计、行政值班工作，和办公用品采购、管理工作。

　　15．负责本部门安全、队伍建设与资产管理等工作。

　　16．完成上级交办的其他工作和临时性任务。

　　二、办公室主任岗位职责

　　在院长的领导下，根据学院办公室的职责范围，主持办公室的全面工作，主要职责有：

　　1.负责组织安排校级行政会议的日程、议程等相关工作。

　　2.负责组织起草、审核学院综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。

　　3.负责组织人员督查、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

　　4.负责学院档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。

　　5.负责学院行政、院长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

　　6.协助校领导负责学校外事工作。

　　7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

　　8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

　　9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

　　10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

　　11.督促检查和考核学院办公室工作人员岗位职责的执行情况。

　　12.落实校领导交办的其他工作。

　　三、办公室副主任岗位职责

　　在办公室主任的领导下，具体职责有：

　　1.参与起草学校综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案及规章制度等文件。

　　2.协助主任完成学校召开的各种会议的组织及安排。

　　3.协助主任完成各类突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

　　4.协助主任对学校会议的决议进行督察督办。

　　5.负责收集整理各种信息，为领导决策提供参考。

　　6.协助主任做好信息调研、信访及来访接待工作。

　　7.负责党支部建设工作。

　　8.负责办公室日常的综合治理和安全保密工作。

　　9.根据科室的岗位职责，指导分管科室的各项工作。

　　10.负责制定和完善分管科室的相关制度和办公流程。

　　11.落实学校领导、主任交办的其他工作。

　　四、机要（信息）科工作职责

　　1.负责机要文件、电报、信函的签收、登记、呈批、传阅、催办、保管、立卷、归档、清退和销毁等工作。

　　2.负责保密委员会的日常性工作，协调、督办、推动全校的保密工作。

　　3.负责建设校内外信息网络，做好各方面信息的收集、汇总和反馈工作，及时上报领导及有关部门。

　　4.负责学校统计工作，对统计数据监测和分析研判，为校领导提供参考。

　　5.负责学校的信息调研工作，针对学校发展的新情况、新问题开展调研，撰写专题调研报告。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

　　五、档案室工作职责

　　1.恪守保密原则，贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定。

　　2.负责健全校档案工作规章制度，完善档案相关的工作流程。

　　3.严格遵照档案工作的规章制度，完成全校各类档案的管理、利用、销毁等工作。

　　4.做好各种机要文件的保密工作，做到不遗漏、不泄露。

　　5.负责档案馆的设施维护、卫生清理等工作。

　　6.负责校内档案信息化建设。

　　7.落实学校领导及主任交办的其他工作。

　　六、秘书科工作职责

　　1.负责学校工作计划、总结、决议、以学校名义上报或下发等文件的起草、打印、发放工作。

　　2.协助主任完成学校会议和重要活动的准备和组织工作，负责会议记录和编发会议纪要，负责催办、查办会议的贯彻落实工作。协助主任做好学校每周会议日程的编制工作。

　　3.负责学校上级来文、来往信件的收发、传递、保存、归档工作。

　　4.负责学院官网院务公开等栏目的管理工作。负责信息公开申请的受理、转办和答复等工作。

　　5.协助主任收集资料，综合信息，给校领导提供决策依据。

　　6.负责学校保密工作。严格遵守保密纪律，参加会议及办文切实做到不失密，不泄密。

　　7.协助做好校领导和办公室内部服务工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　七、信访督办科工作职责

　　1.协助办公室主任，对上级重要文件、院务会议决定、行政重大决策、校领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查。

　　2.负责受理上级转办各类信访事项和师生各种形式来信来访（含师生意见与建议网上受理大厅），督促协调各相关单位做好答复。

　　3.负责做好校领导接待日活动的各项具体工作，认真做好受理问题的梳理、督办和跟踪落实工作。

　　4.负责学校行政值班（值班值守）有关工作。

　　5.协助办公室领导做好校安全稳定工作领导小组办公室日常工作。

　　6.协助做好法律顾问组有关联络和协调。

　　7.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　八、综合科工作职责

　　1.协助办公室主任组织、安排、协调学院综合性工作及全校性的重大活动；负责学院会议的会务工作。

　　2.协助主任做好上级机关和兄弟单位领导来校视察、参观、访问、考察、交流等的接待工作。

　　3.负责学校印信、证照的管理工作。

　　4.负责办公室固定资产管理和使用。

　　5.负责学校接待室、会议室的管理、使用和维护，负责领导办公室的物品配备等工作。

　　6.负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发。

　　7.负责公务用车的管理。

　　8.负责办理校领导日常事务。

　　9.完成校领导、主任交办的其他工作。

　　九、车队驾驶员岗位职责

　　1.具体负责保障校领导公务用车。

　　2.具体负责所驾驶车辆的安全使用与日常维护。

　　3.具体负责校领导上、下班用车。

　　4.做好为校领导服务及领导交办的其它工作。